Cases
HV Transport: Fra manuel administration til digital effektivitet
arrow_backTil oversigten7. marts 2025 | CustomOffice ApS
For mange vognmænd er det en daglig udfordring at holde styr på opgaver, tidsregistrering og dokumentation, mens de samtidig skal sikre en effektiv drift. HV Transport stod med netop disse udfordringer – men efter implementeringen af en digital løsning har de nu fået en langt mere strømlinet og overskuelig hverdag.
Fra tunge arbejdsgange til smidig drift
Inden HV Transport gik digitalt, var arbejdsdagen præget af manuelle processer. Chaufførernes arbejdstider blev noteret på papir, og planlægningen af opgaver krævede meget koordinering. Det betød både tidskrævende administration og en risiko for fejl.
Der var behov for en smartere løsning, der kunne samle alle nødvendige informationer ét sted og minimere det manuelle arbejde.
En skræddersyet løsning skabte overblik
Med en digital platform fik HV Transport en samlet løsning til tidsregistrering, opgavestyring og dokumentation. Chaufførerne kan nu nemt registrere deres arbejdstid via en app, og opgaverne bliver opdateret i realtid, så både kontoret og medarbejderne altid har det fulde overblik.
Fakturering og lønberegning er også blevet enklere, da alle data registreres direkte i systemet. Det har ikke kun reduceret fejl og dobbeltarbejde – det har også gjort det muligt at fakturere hurtigere og få bedre kontrol over økonomien.
Mindre administration, mere produktivitet
Overgangen til en digital løsning har givet HV Transport mere tid til at fokusere på deres kerneforretning. Medarbejderne bruger nu mindre tid på papirarbejde og kan i stedet koncentrere sig om at holde hjulene kørende.
"Vi oplever en langt mere effektiv arbejdsdag nu, hvor vi har fået en digital løsning, der passer til vores behov. Det har givet os både bedre overblik og større fleksibilitet," fortæller virksomheden.
Er din virksomhed klar til en digital opgradering?
HV Transport er et godt eksempel på, hvordan en digital løsning kan gøre en reel forskel i vognmandsbranchen. Med et system, der samler alle nødvendige funktioner, kan virksomheder spare tid, reducere fejl og øge effektiviteten.
Overvejer du at optimere din virksomheds arbejdsgange? En digital platform kan være nøglen til en enklere og mere produktiv hverdag.
Casen er skrevet af:
CustomOffice ApS
CustomOffice hjælper vognmænd med at digitalisere deres arbejdsprocesser, så de sparer tid, reducerer omkostninger og får bedre overblik over deres forretning.
Vores løsninger sikrer, at vores kunder kan træffe velinformerede beslutninger og optimere deres drift. Med en fast månedlig pris undgår de uforudsete udgifter og kan nemt budgettere deres IT-løsning.
Vi gør digitalisering enkelt. Vores erfarne konsulenter tilpasser systemet til hver enkelt virksomhed, så det passer præcist til deres behov. Resultatet? Mere tid til kerneforretningen og øget produktivitet.
Med CustomOffice siger