Artikler
Guide til arbejdstid og tidsregistrering: Sådan bliver du klar til nye regler
arrow_backTil oversigten11. marts 2025 | CustomOffice ApS
Arbejdstid og tidsregistrering fylder meget hos danske virksomheder lige nu, og med god grund. Snart træder nye lovkrav om tidsregistrering i kraft, hvilket betyder, at mange virksomheder nu skal have fuldstændig styr på, hvordan medarbejdernes arbejdstimer registreres. Men hvad skal du helt præcist vide om de nye regler, og hvordan sikrer du, at din virksomhed overholder dem? Denne guide giver dig en overskuelig introduktion til emnet.
Hvad betyder de nye regler om tidsregistrering?
De nye krav betyder i praksis, at de fleste danske virksomheder skal etablere et tidsregistreringssystem, som kan dokumentere medarbejdernes arbejdstimer. Målet er at beskytte medarbejderne og sikre, at arbejdstidsdirektivet følges nøje.
Hvad tæller som arbejdstid?
Det er vigtigt at vide, præcis hvad der betragtes som arbejdstid. Typisk inkluderer arbejdstid følgende:
Tid tilbragt på arbejdsstedet.
Arbejdsopgaver udført uden for arbejdsstedet.
Rejsetid, hvis rejsen sker som en del af arbejdsopgaverne.
De centrale regler du skal kende:
Hvor lang må en arbejdsuge være?Den ugentlige arbejdstid må normalt ikke overstige 48 timer i gennemsnit set over fire måneder. Dette skal beskytte medarbejderne mod overbelastning.
Hvor meget hviletid skal medarbejderne have?Medarbejdere skal have mindst 11 timers sammenhængende hviletid inden for hvert døgn samt minimum ét ugentligt fridøgn.
Hvornår tæller rådighedsvagter som arbejdstid?Når medarbejderen er forpligtet til at være til rådighed på arbejdsstedet eller et anvist sted, tæller det som arbejdstid – selv hvis der ikke arbejdes konstant.
Hvornår regnes rejsetid som arbejdstid?Hvis medarbejderen rejser i forbindelse med arbejdsopgaver, eksempelvis til kundebesøg eller projekter, tæller rejsetiden som arbejdstid. Normal daglig pendling regnes derimod ikke som arbejdstid.
Hvordan vælger man et tidsregistreringssystem?Vælg et system, som er enkelt, pålideligt og let tilgængeligt. Det bør kunne dokumentere arbejdstid klart og entydigt.
Hvad sker der, hvis man ikke overholder reglerne?Overtrædelse af reglerne kan føre til sanktioner som bøder eller krav om efterbetaling.
Hvorfor bør din virksomhed have en politik for arbejdstid?
En tydelig politik for arbejdstid og tidsregistrering sikrer, at medarbejderne ved, hvad der forventes af dem, og gør det nemmere at overholde lovgivningen. Du kan finde nyttige skabeloner og redskaber til dette formål.
Få styr på reglerne allerede i dag
Selvom de nye regler kan virke omfattende, behøver det ikke være kompliceret at efterleve dem. Ved at sætte dig ind i reglerne og bruge en klar politik kan du skabe en mere transparent arbejdsplads og undgå bøder eller andre sanktioner.
Læs mere om detaljerne og få en uddybende forklaring på reglerne her.
Artikel er skrevet af:
CustomOffice ApS
CustomOffice hjælper vognmænd med at digitalisere deres arbejdsprocesser, så de sparer tid, reducerer omkostninger og får bedre overblik over deres forretning.
Vores løsninger sikrer, at vores kunder kan træffe velinformerede beslutninger og optimere deres drift. Med en fast månedlig pris undgår de uforudsete udgifter og kan nemt budgettere deres IT-løsning.
Vi gør digitalisering enkelt. Vores erfarne konsulenter tilpasser systemet til hver enkelt virksomhed, så det passer præcist til deres behov. Resultatet? Mere tid til kerneforretningen og øget produktivitet.
Med CustomOffice siger