Artikler
Fra papirbunker til digitale arbejdsgange: Jens Buhl & Sønner har effektiviseret hverdagen
arrow_backTil oversigten7. marts 2025 | CustomOffice ApS
Hos Jens Buhl & Sønner var det tidligere en udfordring at holde styr på arbejdsopgaver, tidsregistrering og dokumentation. De traditionelle metoder med papirnotater og manuelle indtastninger tog tid og skabte unødvendige flaskehalse i hverdagen. Men med en digital løsning har de nu fået en langt mere effektiv arbejdsdag.
Udfordringen: For mange manuelle processer
Som mange andre virksomheder i entreprenørbranchen oplevede Jens Buhl & Sønner, at papirarbejde ofte stod i vejen for en smidig drift. Arbejdstimer blev noteret i hånden, bilag skulle manuelt indsamles og sendes videre, og planlægningen af opgaver var en tidskrævende proces. Der var et klart behov for en smartere måde at håndtere de daglige opgaver på.
Løsningen: En digital platform skabte struktur og overblik
Ved at tage et digitalt system i brug fik virksomheden en samlet løsning til tidsregistrering, opgavestyring og fakturering. I stedet for at bruge tid på at håndtere papir og samle informationer manuelt, bliver alle data nu registreret direkte i systemet – og kan tilgås både fra kontoret og ude på opgaverne.
Medarbejderne registrerer nemt deres arbejdstid via en app, og faktureringsprocessen er blevet hurtigere, da alt relevant dokumentation er samlet ét sted. Det betyder færre fejl, mindre administrativt arbejde og bedre likviditet, da fakturaerne kan sendes hurtigere afsted.
Resultatet: Mere tid til kerneforretningen
Overgangen fra manuelle processer til en digital løsning har gjort en markant forskel. Jens Buhl & Sønner oplever nu en mere struktureret hverdag, hvor de kan fokusere på deres kerneforretning i stedet for at bruge unødvendig tid på administration.
"Vi var skeptiske i starten, men i dag kan vi ikke forestille os at gå tilbage til det gamle system. Vi har fået et meget bedre overblik, og hverdagen kører bare mere glidende," lyder det fra virksomheden.
Digitalisering er fremtiden – også for din virksomhed
Jens Buhl & Sønner er et godt eksempel på, hvordan digitalisering kan gøre en konkret forskel i hverdagen. Ved at investere i en brugervenlig løsning har de ikke kun opnået en mere effektiv arbejdsgang, men også skabt en stærkere forretning.
Er din virksomhed også klar til at tage skridtet mod en mere digital hverdag? Så kan en digital løsning være vejen frem til bedre overblik, færre manuelle processer og en mere strømlinet arbejdsdag.
Artikel er skrevet af:
CustomOffice ApS
CustomOffice hjælper vognmænd med at digitalisere deres arbejdsprocesser, så de sparer tid, reducerer omkostninger og får bedre overblik over deres forretning.
Vores løsninger sikrer, at vores kunder kan træffe velinformerede beslutninger og optimere deres drift. Med en fast månedlig pris undgår de uforudsete udgifter og kan nemt budgettere deres IT-løsning.
Vi gør digitalisering enkelt. Vores erfarne konsulenter tilpasser systemet til hver enkelt virksomhed, så det passer præcist til deres behov. Resultatet? Mere tid til kerneforretningen og øget produktivitet.
Med CustomOffice siger